הכנה למסיבות תאגיד מוכרזת כפתוחה. מסיבת חברות נשים - רעיונות ותוכנית הכנה

"AiF אורנבורג" החליטה לעזור לקוראיה ולתת כמה עצות שיקלו מאוד על ההכנה לחופשת החורף המרכזית.

חלק 1: מתכוננים

אל תנסו להתרחק מהחופשה הקולקטיבית. אירוע חברה הוא דרך מצוינת להכיר טוב יותר עמיתים וממונים ולהפגין את היתרונות הבלתי ניתנים בספק בסביבה לא רשמית: חוש עדין של סגנון, יכולת להחזיק מעמד, לנהל שיחות חולין ואולי אפילו לשיר או לרקוד.

חג שנחגג בקרב עמיתים יכול להפוך אותך לכוכב תאגידי. ועבור הבוס שלך, ראש השנה הארגוני הוא הזדמנות להתבונן מקרוב בצוות ולראות באופן אישי נוכחות של בעיות פסיכולוגיות או להיפך, לוודא שעובדי החברה מאוחדים. אל תמנע ממנו את ההזדמנות הזו אם אתה רוצה להמשיך ולפעול לטובת החברה.

עדיף לחשוב על התלבושת מראש. צילום: pixabay.com

גם אם אינך מוכן להתייחס לעבודה כביתך השני, זה לא אמור להפריע ליהנות מהשנה החדשה של החברה. אבל כדי שהכל יעבור בשמחה באמת, אתה צריך להתחיל להתכונן עכשיו. אם זו הפעם הראשונה שאתם חוגגים חג בצוות הזה, נסו לברר מאותם עובדים שבאמת יודעים מה ההיקף המסיבת הארגונית מתכננת לקחת, מהו מתכונת החג, היכן הוא יחגוג. למד הכל על קוד הלבוש, כדי לא להיכנס לבלגן, חקור את השטח. זכור - התראה פירושה חמושים. אם כבר יש לכם ניסיון של מסיבות תאגיד משותף, קחו בחשבון את הטעויות של השנים האחרונות (והם בהחלט היו) ועבדו על הטעויות.

לאחר שלמדת את תנאי היום X, התחילו להתכונן לאירוע ללא דיחוי. למרבה הצער, לא סביר שתורידו 10 קילוגרמים, אבל עדיין יש זמן לבקר אצל קוסמטיקאית, להתאמן באיפור נכון, לבחור תמונה, להירשם לתספורת במספרה.

אבל הדבר העיקרי שיש לשים לב אליו הוא היחסים עם עמיתים. פתרו מראש את כל חילוקי הדעות, שימו קץ לאי הבנות, הראו את עצמכם רק מהצד הטוב ביותר - הן בעבודה והן בתקשורת. תחמיא לשיער של רואה החשבון. סמן את המניקור של מנהלת המשרד במילה טובה. התפעל מהתכשיטים של המשווק. כל זה יאפשר לכם לא להיות לבד במהלך חגיגה ארגונית. אבל תפעל עכשיו! אחרי הכל, אם תנסה להוציא טריק כזה יומיים לפני האירוע, תיחשב לצבוע או אפילו...מרגל!

תמונה למסיבה ארגונית נוצרת לא רק על ידי שמלה, תסרוקת ותכשיטים. קודם כל, זה נוצר על ידי נימוסים, היכולת להתנהג נכון, לתקשר, לרקוד. בשאר הזמן נסו לפרוץ נעליים חדשות, להסתגל לאחרון ולתרגל ריקוד על סיכת הראש. כך גם לגבי השמלה. אם יש הזדמנות "לטייל" בו במקום שאף אחד מעמיתיך לא יראה את התלבושת שלך מראש, נצל את ההזדמנות הזו כדי להבין עד כמה הדבר החדש נוח ומה עוד אפשר לעשות כדי שלא יגביל תנועות ולא ימנע אתה ממראה טבעי.

אפשר לטפח גם ביטחון עצמי - ויש לך זמן לזה! הקדישו את הערבים לאימון אוטומטי פשוט, שיעזור להתגבר על ביישנות ולהראות אינדיבידואליות. העיקר - לכל הדאגות, אל תשכחו מהעבודה, כי עבור הרשויות, הכנה למסיבת החברה של השנה החדשה היא לא סיבה להחמיץ מועדים.

חלק 2. אל תיבהל!

האם התאריך שאליו מתוכננת המסיבה הארגונית התקרב אליכם? קודם כל, תפסיק לדאוג. כבר בחרת שמלה, אספת את התכשיטים או סט התכשיטים המושלם, סחבת נעליים, ביקרת אצל קוסמטיקאית והחלטת על תסרוקת. נסו להשלים את משימות העבודה החשובות ביותר בערב יום X. את הערב שלפני המסיבה הארגונית הקדישו לעצמכם ולרווחתכם – אמבטיה מחממת עם שמנים ארומטיים, הספר האהוב עליכם או מגזין אופנה יעשו את העבודה. והקפידו להשאיר זמן להכין את האאוטפיט לאירוע.

אם אתה רוצה לעורר הערצה אצל עמיתיך לסגנון שלך, ולא לצחוק מבעד לדמעות, הקפד להכין בקפידה תלבושת למסיבת חברה. בדוק את השמלה. הוא צריך להיות נקי, נקי מכתמים, מוך, חוטים בולטים וכפתורים קרועים. יש לגהץ אותו כמו שצריך ולהסתיר אותו הרחק מחיות מחמד - בעל, ילדים, חתולים או כלבים.

עברו על התכשיטים עם מטלית ניקוי מיוחדת כדי להבריק. הכינו זוג גרביים או גרביונים טריים (והקפידו על חילוף), שימו בתיק היד פלסטרים, כדורים נגד כאבי ראש וצרבת, מנטה מרעננת, ואל תשכחו מה אישה צריכה לקחת לכל מקרה. כדי להרגיש בטוח, קודם כל, אתה צריך להרגיש טוב.

זה קורה שזה לא כל כך קל להתמודד עם יצירת התמונה המושלמת בעצמך - צור קשר עם המאסטרים, אתה רק צריך להירשם למניקור או סטיילינג מראש. אבל מה שלא כדאי לעשות זה לבקר אצל קוסמטיקאית בערב האירוע. כמו כן הימנעי משימוש בקרצוף ופילינג קשים ואל תשתמשי במוצרי עור חדשים - אלרגיות עלולות להתגנב אליך ולהרוס את כל החג.

אתם חמושים לגמרי, קדימה לחג! צילום: www.globallookpress.com

נסו להתעדכן באירוע הקרוב. זה לא אומר שאתה צריך לדמיין איך הכל יהיה: להיפך, זה יכול להוביל לחוויות מיותרות. עם זאת, אתה צריך ליצור לעצמך מצב רוח טוב מראש. לפני השינה בערב החג, הקיפו את עצמכם בדברים האהובים עליכם: שימו מוזיקה נעימה, פזרו בושם עדין על העור, התעטפו בשמיכה האהובה עליכם, התמכרו לחלומות לא מחייבים. נסה לא לתת למחשבות רעות להיכנס לראש שלך. תחשבי על כמה את יפה, איך מתאימה לך תלבושת שנבחרה ביראת כבוד, כמה תכשיטים מעודנים זה טוב. ותן לעצמך לישון! שינה בריאה בערב מסיבת חברה היא ערובה שמחר תהיו בכושר מצוין.

חלק 3. איך להתנהג יפה?

לכן, על מנת לעמוד בכל הכללים של מסיבת התאגיד של השנה החדשה, תצטרכו לעבוד מעט ולבחון מקרוב את מי שלמעשה קובע את הכללים הללו. לכן, מרגע הופעתכם במסעדה (או בשטח נופש אחר), נסו להתנהג בצורה כזו שלא תחרוג מהתנהגות הבוס או הנשים הסמכותיות של החברה שלכם. הרשויות מנסות לא להישען על אלכוהול? ואל תישען. האם ראשי החברות משתתפים ברצון בתחרויות ובריקודים? אל תזניח הזדמנות כזו. אל תכיר עמיתים: רבים עשויים שלא לאהוב את הירידה הפתאומית בריחוק הפסיכולוגי שנקבע ואת הפלישה הפתאומית לטריטוריה האישית. וכמובן, אל תפחד מנוכחותו של ראש החברה: בזמן שעמיתיך, כמו תלמידי בית ספר שובבים, מסתתרים מהבוס בפינות, היו נחמדים ואל תמנעו מלהסתכל או לדבר. העיקר שהבוס לא יחליט פתאום שיש לך דעות עליו או שכרגע תתחיל לבקש תוספת שכר. הטאקט הוא מעל הכל.

אבל מה אם החברה שלך יצרה יחסים ידידותיים למדי עם אלכוהול? לעולם אל תשאיר את הכוס שלך ריקה! אם יש לך לפחות מיץ או לימונדה, אף אחד לא יחשוב להוסיף לך אלכוהול. אם המיכל ריק, ואתה עונה על השאלה לגבי התוסף בשלילה, אתה יכול שוב להירשם כמרגלים! או שהואשם באי נכונות ללכת בקו המפלגתי.

האם באמת אי אפשר להפסיק לשתות? השתמש בתרופה נגד: כריכים עם חמאה ודג מלוח (או אפילו קוויאר) הם תכונה הכרחית של החג, הם יצילו אותך מההשפעות המהירות והמזיקות של אלכוהול. במקרים קיצוניים, כל מזון שומני יעשה זאת: המותניים יסבלו את זה, אבל השיכרון החד שלך יכול לפגוע במוניטין שלך. ואל תפגין צביעות וסנוביות ליד השולחן - אסור להרצות על הסכנות של שכרות או גרגרנות במסיבת חברה.

והכי חשוב, כולם צריכים ליהנות! צילום: pixabay.com

ועכשיו - על הריקוד. על רחבת הריקודים, נסו להימנע מתנועות פתאומיות מדי: אפילו מצוידים בסוגר החזק ביותר, עגילים עלולים להשאיר את האוזניים מרעידות ראש אנרגטיות, וצמידים או שעונים מסיביים שאיתם תאיר לעמית בעין במהלך הריקוד בהחלט לא יוסיפו קסם לך. וכמובן, אל תיקח את התיק שלך לרחבת הריקודים: השאר אותו על השולחן.

והדבר האחרון: במסיבת החברה אתה צריך להיות עצמך. ולמרות שאסור לשכוח שאירוע חברה הוא חלק מהעבודה שלך, אל תהיו קרים וקרירים. ההסתייגות שלך יכולה לשבור את אווירת הכיף והנינוחות ולהפחיד את מי שאולי ירצה לתקשר איתך.

נסו להיראות כמו אדם ידידותי ונעים, לא נרתע משמחות פשוטות, אבל לא נופל לתהום ההילולה הקולקטיבית. שמרו על הבעה ידידותית בעיניכם וחיוך על הפנים: גם אם אתם עייפים, לקולגות ולבוס מגיע להודות להם במצב רוח מעולה על הערב החגיגי הזה.

וזכרו: מסיבת חברה היא סוג של חזרה על החג היקר ביותר בשנה. ראש השנה האמיתי מחכה לכם בקרוב - בדיוק זה שאתם רוצים!

זה אולי נראה מוזר להתחיל לדבר על השנה החדשה בקיץ. להודיע ​​על הסמל של 2018 הקרובה לפי לוח השנה המזרחי, כאשר תרנגול האש האדום עדיין שולט בעוצמה ובעיקר. הזכירו את הסימנים והכללים של חג השנה החדשה, מה ללבוש, איזו תסרוקת לבנות כדי לרצות את כלב האדמה הצהובה. האם אתה חושב שמוקדם מדי לעשות זאת כשבחוץ קיץ, ויש תוכניות חופשה רצופות בראש שלך?

אבל 4 משתה, שאוהב לתכנן הכל מראש ולארגן אותו בצורה מוכשרת, אני לא מסכים איתך!

"הכן את המזחלת שלך בקיץ" הוא המוטו שלנו. לכן עונת ההכנה לחופשות החברה לשנה החדשה-2018 מוכרזת כפתוחה. הנה כמה טיפים חשובים לכך.

10 טיפים: איך לארגן מסיבת חברה לשנה החדשה 2018

• טיפ מס' 1: ככל שתתחיל מוקדם יותר, כך תתכונן טוב יותר

חברות רציניות פונים לכל עסק בצורה יסודית. ומסיבת החברה של השנה החדשה אינה יוצאת דופן. עדיף להתחיל את ההכנה כמה חודשים לפני הדייט. אנו מציעים להתחיל ביוני. אנו מסתמכים על ניסיון בעסקים מסוג זה - ככל שהחיפוש אחר סוכנות אירועים מתאימה יתחיל מוקדם יותר, מִסעָדָה , כמה שיותר טוב - מבחר רחב יותר של אפשרויות, שביניהן בטוח תהיה אחת הגונה. כן, ומחירים אולמות אירועיםבזמן הקיץ. קרוב יותר לשנה החדשה, הם יקפצו, אבל זה כבר לא ידאיג אותך.

• טיפ מס' 2: המטרה מקדשת את האמצעים

מה יש עדיפות שנים חדשותמסיבה תאגידית: לשחרר קיטור ולהירגע? לסיים את השנה? לסמן את הטוב ביותר? לגייס את הצוות ולהעלות את רוח הצוות שלו לקראת הישגי עבודה חדשים?

המטרה שנבחרה תכתיב את הפורמט של המסיבה הארגונית: משתה, מזנון,גיבוש.

על פתק: מתכונת האירוע תלויה גם בהרכב הגילאים של הצוות. אם רובם אנשים בגיל פרישה וגיל טרום פרישה, אז מירוצי ספורט סביב עץ השנה החדשה לא צפויים לרצות אף אחד.

משתה הוא הפורמט המגוון ביותר של אירועי חברה. המזנון מתאים לקבוצות גדולות.

• טיפ מספר 3: כדי שהכספים לא ישירו רומנים

התחלת הכנת מסיבת ראש השנה הארגונית בקיץ היא צעד המוכתב משיקולי חיסכון. הזמנה מוקדמת של קבלנים ואמנים תיתן התחלה כלכלית ואפשרות להתמקח.

עֵצָה:חשוב לסמן את האפשרות שנמצאה בהתאם לכל הכללים - לתעד את ההזמנה ולשלם מראש. הסכם בעל פה אינו נותן ערבויות.

הכל חייב להיות מחושב בקפידה. תקציב חג מתוכנן היטב הוא חלק חשוב מהצלחתו. עזרה בעניין זה במחלקת הנהלת החשבונות המוכשרת של החברה. על חלק מהדברים - הזמנות, קישוטי אולם, קישוטי ראש השנה - ניתן להפקיד בידי עובדי מלאכת יד ויצירתיות.

• טיפ מס' 4: השתתפות קולקטיבית מביאה אושר

אירוע חברה הוא חג קיבוצי. זה צריך להיות כיף, מעניין ונוח לכולם.

כדי שזה יקרה, מומחים מייעצים לבחור את הפורמט והקונספט של החג לעובדים, ולא לדירקטורים.

חשוב גם לערב בהכנה מסיבת חברה לשנה החדשההמספר המרבי של עובדים מקרב עמיתים. זה לא רק מאחד את הצוות כבר בשלב ההכנה, אלא גם עוזר לחלק מהם להיפתח מצד לא ידוע עד כה. כן, ובמקום שבו יש חלק מההשתתפות האישית שלך, זה תמיד מוערך יותר.

• טיפ מס' 5: אזורי כיף

באירוע חברה, אנשים מתאחדים, מאוחדים על ידי מקום עבודה משותף, אבל לא על ידי מחסן של אופי, מזג, תחביבים אישיים.

איך לוודא שגם הכולרי וגם הפלגמטי ימצאו לעצמם מקום במסיבת התאגיד של השנה החדשה וייהנו ממנה?

מומחים מייעצים לייעד את מרחב החג: לאזור ריקודים, אזור בילוי, אזור שולחן. תנו לבחור העליז הרוקד, לאנין הקולינריה ולקולגה החברותי להיות שדה פעילות.

• טיפ מס' 6: אכלו יותר, שתו פחות

כלל זה פועל ומבטח מפני עובדים שעובדים יתר על המידה. ברור שלא ניתן להעלות על הדעת חג מהנה כמו ראש השנה ללא שמפניה ומשקאות אלכוהוליים אחרים, אבל אתה צריך לעקוב אחר המידה. לא סביר שתוצאות החריגות שתועדו על ידי הצלם וצלם הווידאו יוכלו להיכנס לארכיון החברה ולהפוך לרכוש שלה, סיבה לגאווה.

• טיפ מספר 7: תשומת לב לנושא השנה החדשה

עבור המטרות והיעדים הארגוניים, אסור לשכוח את האירוע המרכזי בלוח השנה - שנה חדשה 2018.

נושא השנה החדשה צריך להיות נוכח לא רק ב קישוט האולםושולחן, אבל גם באביזרים, קישוטים לעובדים, תחרויות - כיפיות וחגיגיות, כמו גם בנאומים וטוסטונים. שלא יהיו משעממים וארוכים, יומרניים ומשעממים. תן להם להזכיר אירועים מוצלחים והישגים של השנה היוצאת של תרנגול האש וחלומות, תוכניות לשנה הבאה - כלב אדמה.

• טיפ מס' 8: ציפייה לחגים היא התקדמות טובה להצלחתה

מצב הרוח החגיגי אינו מופיע מעצמו. הוא נולד בהשתתפות משותפת בהכנת מסיבת חברה, בתככים של האירוע הקרוב, הנשמר בסוד.

מארגנים מקצועיים מייעצים להתגרות בחג, לעורר בו עניין כל הזמן, ליצור מצב רוח חיובי של הצוות מראש - כדי "לחמם" את הקהל.

• טיפ מספר 9: הצ'יפ של החג הוא גולת הכותרת של התוכנית

לכל חג צריך להיות רגע מפתח, איזה מבטא בהיר שייזכר לכל הנוכחים. הבחירה של מסמר כזה תוכנית בידור בערבתלוי ביכולת הפיננסית של החברה. אבל לא רק! אם אין כסף להזמין כוכב יקר או אמן מפורסם, אתה יכול להגביל את עצמך לזיקוקים או להכין הפתעה גסטרונומית- מזרקה או פירמידה של שמפניה, עוגה גדולה עם סמלי השנה היוצאת.

• טיפ מס' 10: חסוך באנרגיה שלך!

תופעה נפוצה היא עובדים פעילים המעורבים ביותר בהכנה מסיבת חברה לשנה החדשה, נגמר להם הקיטור כך שהם מתקרבים לרגע האחרון והמפתח - החג עצמו - הרוסים לגמרי.

העצה העיקרית שלנו: חסוך את הכוח שלך! השקיעו אותם בחוכמה ותכננו את הרזרבות הארגוניות שלכם. אחרי הכל, יש חג נפלא כל כך לפנינו - שנה חדשה 2018! ואתה צריך לפגוש אותו מלא כוח ותקוות מזהירות.

הוא מדבר: ויקטוריה מלאשבסקיה - ראש אגף משאבי אנוש, חטיבת לוגיסטיקה, חברת MTI

בקופה של ההישגים שלנו יש כבר שתי מסיבות תאגיד המוקדשות למפגש השנה החדשה, ולחג "יום הולדת לעסקים - אנחנו בני שנתיים". חברת הלוגיסטיקה שלנו מעסיקה גם עובדים (במחסנים) וגם מנהלים, ולכן בארגון וקיום אירועים אנו משתדלים לקחת בחשבון את האינטרסים של שתי קבוצות העובדים. ובכן, ברור שבלי להגדיר מטרה, אין טעם לקיים אירוע כלשהו - פשוט לא ברור איך להעריך את הצלחתו במקרה זה... לכן, עוד לפני שמתחילים בהכנות למסיבת חברה, אני שואל את עצמי: "ולמען למי ולמה אנחנו הולכים לארגן אירוע?" להלן אפשרויות התשובה:

בשביל מה?- בניית צוות, תקשורת בסביבה לא רשמית, אפשרות לפגוש עמיתים, חופשה מעניינת.

למי?- בלוגיסטיקה, היחס בין גברים לנשים הוא 9/1, בעוד ש-70% מהעובדים הם נציגי התמחויות עבודה. אז, הפורמט של חג תאגידי צריך להיות מתאים:

• משחקים פעילים (באולינג, ביליארד, כדורגל, ספורט, פיינטבול, קארטינג) פלוס
• שולחן חגיגי: תפריט "גברים" עתיר קלוריות (הרבה מנות בשר או דגים) - כמובן במסגרת התקציב; מה שחשוב - אנחנו מזמינים משקאות אלכוהוליים בכמות מינימלית.

עוד לפני הכנת האירוע, אנו בטוחים לשאול את העובדים שלנו איזה פורמט של המסיבה הארגונית יעניין אותם, ואנחנו תמיד לוקחים בחשבון את דעת הרוב. אנחנו בוחרים את המקום - מסעדה, מועדון באולינג וכדומה כדי שיהיה נוח לכל העובדים להגיע, לרוב אנחנו "מצמידים" לאיזו תחנת מטרו. ומועד האירוע נבחר תוך התחשבות בלוחות הזמנים של העבודה של מחלקות שונות. במידה והתקציב מאפשר, אנו מזמינים שירותי פרזנטור, במידה והכספים מוגבלים, אנו מקצים עובד אחד או שניים שימלאו את תפקיד "אמן הטקסים".

לאחר מכן, על מנת להימנע מחפיפות ופנצ'רים, אנו מתכננים בקפידה את האירוע. לדוגמה, הנה תוכנית החגים שלנו:

לאחר האירוע, בהחלט נפרסם עיתון קיר, בו נפרסם את התמונות המעניינות ביותר. עבודת משאבי האנוש בחג הארגונים מסתיימת בסקר של העובדים לגבי מה הם אהבו/לא אהבו באירוע.

בהתבסס על הניסיון שלנו, אנו יכולים לתת לעמיתים את ההמלצות הבאות:

1. רצוי שמשך האירוע הכולל לא יעלה על חמש שעות.
2. התוכנית צריכה לכלול שניים או שלושה סוגים של משחקים, תוך התחשבות בתחומי העניין האפשריים של כל העובדים.
3. החלק הרשמי של האירוע לא אמור להימשך יותר מחצי שעה (כולל נאומים של מנהיגים והענקת המיטב).
4. יש לבחור את מקום החגיגה כך שיהיה נוח לכולם להגיע אליו.
5. מועד האירוע מתואם תוך התחשבות בלוח הזמנים של העבודה של מחלקות שונות.
6. רצוי שדרישות קוד הלבוש (רשמיות מדי, או להיפך, לבוש מסכות) לא יפחידו אנשים מהאירוע.
7. עובדי מחלקת משאבי אנוש צריכים לפעול לפי התקנון, לשלוט בכל הנושאים הארגוניים (עבורנו משאבי אנוש, חג תאגידי הוא עבודה).

ממה להימנע:

1. מתכונת האירוע היא שולחן חגיגי ודיסקו (בנאלי ומשעמם).
2. הרבה משקאות אלכוהוליים.
3. מקום ותפריט מיועדים למבקרי VIP.

הוא מדבר: אוקסנה טולקצ'בה -מנהל שיווק חברת סמסונג אלקטרוניקה אוקראינה

שנה טובה ארגונית היא, קודם כל, הזדמנות לתקשר בסביבה לא רשמית עם עמיתים ושותפים. בערב ראש השנה, כולם רוצים לצלול לאווירה של חג, מצב רוח מרומם. אז, המשימה שלנו היא ליצור את האווירה הזו.

לשם כך, עליכם להכין בקפידה את קונספט האירוע, לחשוב על הכל עד הפרט הקטן ביותר. בחברתנו נהוג להזמין מומחים לארגון חגיגות – אנו מאמינים שאנשי מקצוע עושים את עבודתם בצורה הטובה ביותר ולכן אנו מזמינים סוכנות אירועים. בבריף, אנו מתארים בפירוט את כל מה שנרצה לראות באירוע, ולאחר מכן אנו שוקלים היטב את הצעות המומחים של הסוכנות - אנו מוודאים שהתרחיש יהיה "מותאם" לקונספט שלנו, כל הפרטים תואמים הרצונות וקריטריוני האיכות שלנו.

אין לנו שום "אלץ" להשתתף במסיבת חברה, בדרך כלל אנשים מחכים לכל אירוע כזה, מסוקרנים ממה שיציע להם הפעם. העובדים הפעילים ביותר לוקחים חלק בתחרויות בהנאה, ומי שרק רוצה להתרווח ליד השולחן החגיגי נהנה מאווירת הבילוי של השנה החדשה.

בתרבות הארגונית שלנו, חגיגת השנה החדשה היא הבעת הערכה של מנהלים לעובדים על עבודה מצוינת, ולכן מוקצה תקציב מספיק לאירוע זה. אנו גאים בכך שהחברה שלנו עושה מאמצים להפוך כל אירוע ראש השנה לקל, מהנה ובלתי נשכח.

הוא מדבר: דריה פרוחורנקו - מומחה מחלקת משאבי אנוש של 3M אוקראינה

לפי הניסיון שלנו, הדבר החשוב ביותר בארגון אירוע חברה טוב הוא לבצע את כל עבודת ההכנה בזמן. רצוי לערב את העובדים עצמם בתהליך ההכשרה: אנשים "בהגדרה" מעריכים את מה שהם מעורבים בו באופן אישי כ"טוב ונכון". עם זאת, כאן יש צורך לשמור על עקרון ההתנדבות: אי אפשר לכפות "שמחות כפויות" על עמיתים. בכל צוות יש עוזרי משאבי אנוש יצירתיים מעוניינים שאפשר לסמוך עליהם (יחד עם זאת, הכנה לחג לא צריכה להסיח את דעתם מתהליכי העבודה).

לפחות מחצית מהצלחת האירוע תלויה בבחירת המקום. הכל חשוב כאן:

• מקום: מיקומו וגודלו של האולם, הקישוט שלו, המטבח, סידור השולחן ודברים קטנים מתחשבים (כרטיסי ברכה/הזמנות, מיני מזכרות, מוזיקה);
• ארגון החג עצמו: שליטה במנחה, שמירה קפדנית על התקנון, משחקים מוכנים מראש, פרסים וכו'.

אנשים מרוצים ממתנות, הזדמנויות לבילוי, מגוון אירועים ...

מה עוד כדאי לקחת בחשבון: לא כל הצוותים יכולים לערוך מסיבת חברה ביום חופש - זה הזמן שבו אנשים רבים היו רוצים להיות עם המשפחה והאהובים שלהם. לכן, אם התרבות הארגונית של החברה אינה מרמזת על אווירה "כמעט משפחתית" של החג ואפשרות להזמין קרובי משפחה לחג, ההנהלה לא צריכה "לקשר" אנשים ב"חובה". במקרה שמסיבה כלשהי ניתן לערוך מסיבת חברה רק ביום חופש, לא ניתן לכפות על אנשים לקחת בה חלק! "חשש" כזה יכול אפילו לפגוע בעובדים.

אבל אם תצליחו לגרום לאנשים להתעניין ברעיון, שתפו אותם בארגון האירוע, החג יהיה נפלא!

הוא מדבר: טטיאנה גורבאטיוק - מומחה ראשי של מחלקת משאבי אנוש של חברת נמירוף

ראש השנה הוא אירוע חשוב מאוד לכל ארגון. עבור אנשים, זהו מפגש משמח של השנה החדשה, ועבור החברה - הזדמנות לעזור לעובדים ממחלקות שונות (ואפילו מדינות) להכיר אחד את השני טוב יותר, לתקשר באווירה נינוחה, לסכם את התוצאות של שנה יוצאת ולהכריז על תוכניות לעתיד. יחד עם זאת, כמובן, החלק הרשמי לא צריך לקחת יותר מדי זמן, כי זה חג, לא פגישת עבודה!

חשוב לנו שהמסיבה התאגידית תתבסס על רעיון הקשור ישירות להיסטוריה או לפעילות החברה. בנמירוף נשמר בסוד הקונספט של חג השנה החדשה: העובדים לומדים על הפתעות מתקרבות ימים ספורים לפני האירוע - כשהם מקבלים הזמנות אישיות.

חג עבורנו אינו אירוע אקראי, הוא חלק מתכנית מוטיבציה, ולכן אנו ניגשים להכנה שלו באחריות רבה. לפי המסורת שנקבעה, כמה שבועות לפני ראש השנה, כל הצוות מקשט את עץ חג המולד. כל אחד מביא את צעצוע עץ חג המולד שלו ותולה אותו על ענף במו ידיו. מסתבר שעץ חג המולד בהיר מאוד ושופע - "יצירת מופת תאגידית" אמיתית!

אווירת השנה החדשה עוזרת לאנשים להרגיש כמו צוות יחיד. אנחנו רוצים שכולם יזכרו טוב מהאירוע ולכן כל עובד מקבל סרטון על הסילבסטר במתנה.

ובשנה שעברה גם עשינו מתנה לילדי הקולגות שלנו - ערכנו עבורם חג ראש השנה בקייב. קשה לומר למי נהנה יותר - ילדים או מבוגרים!

הוא מדבר: אוקסנה אנאנייבה -ו מנהל משאבי אנוש, MAN Truck and Bus Rus LLC (מוסקבה, רוסיה)

הסוד העיקרי של החברה שלנו הוא שאפשר לארגן אירוע חברה בלתי נשכח וחיובי שמאחד אנשים רק בעצמנו. התסריט חייב להיכתב על ידי העובדים עצמם (או על ידי אנשי מקצוע, אך בהכרח - תוך מעורבות של רעיונות "גבר", למשל, הפעלת מצב עבודה כלשהו). זה אומת פעמים רבות: אם האירועים החגיגיים הם לגמרי "נתונים לחסדיהם" של סוכנויות אירועים, העובדים "לא נדלקים" - הם נשארים רק צופים. בגדול, במקרה הזה, האירוע אינו שונה מטיול קולקטיבי לקונצרט.

אנחנו מארגנים חג רק לעצמנו: אנחנו רוצים לצחוק מבדיחות מובנות לנו, לראות את הקולגות שלנו בתפקיד בימתי יוצא דופן, לבצע משימות מהנות שמעוררות את הרגשות החיוביים הכי חיים... זה אומר שאנחנו לא יכולים לעשות בלי התסריט שלנו. ההשפעה ה"חוץ" היחידה המותרת (והכרחית!) היא שירותי הנגנים והמנחה. איתו אנחנו מנגנים ביסודיות את כל התסריט, בוחרים שחקנים מבין העובדים, עושים חזרות...

תוכנית התרחיש של אירוע החברה החגיגי "MAN - 250 שנה"

ארגון חגים הוא מסורת טובה של הצוות שלנו, יש לנו אנשים שמעורבים ברצון בהכנת אירועי חברה. בתור משאבי אנוש, אני מכיר את האנשים האלה (ככה אני קורא להם: קבוצת האירועים שלנו), אני סומך על עזרתם. למשל, חלקם אחראים על התפריט - הם עושים רשימת משתתפים, מנווטים מבחינת מיקום באולם, רשימת המנות, אחרים - לארגון תחרויות, אחרים - לעיצוב תחפושות וכו'.

כמובן שהכנה עצמית מוסיפה צרות, אבל החגים כאן ממלאים את תפקידם המקורי: הם מפגישים אנשים בחוויה משותפת של אירוע משמח. והתוצאה העיקרית היא שהעובדים שלנו יקבלו בדיוק את האירוע לו הם מחכים.

הוא מדבר: נטליה נזרצ'וק - ראש מחלקת הדרכה ופיתוח כוח אדם, TG Vega

הנכס העיקרי של קבוצת וגה טלקומוניקציה הוא העובדים שלנו. ומבחינתנו, אלו לא רק מילים גדולות "חובה" או הכללים המתוארים בקוד התאגידי. בזכות האנשים והאווירה שהם יוצרים נוצר סגנון משלנו של קיום כל אירועי החברה. ב-TG Vega נהוג לחגוג חגים מקצועיים, לוח שנה, וחגים רוחניים. האירועים החשובים והאהובים עלינו ביותר:

• יום החברה (ליתר דיוק, היום בו התאחדו יותר מ-40 מפעלים עצמאיים ב-Vega TG);
• יום התקשורת הוא חג מקצועי עבור רוב העובדים שלנו;
• וכמובן, השנה החדשה.

חג השנה החדשה הוא מיוחד עבורנו: הרבה זמן לא חגגנו אותו באותו יום. לחגיגה החגיגית מקדימה שורה שלמה של אירועים שכבר הפכו למסורתיים עבורנו. אירועים "מבוזרים" כאלה (ללא התמקדות ב"מסיבת ראש השנה הראשית" כ"גולת הכותרת של התוכנית") הראו את יעילות משאבי האנוש שלהם. הם באמת מגבירים את המעורבות והמוטיבציה של אנשים, עוזרים לפתח תקשורת, ליצור גישה חיובית בין אנשים. רוח הצוות עצמה מעודדת עובדים להיות יצירתיים!

אני אספר לכם איך בדרך כלל מתקיימות חגיגות השנה החדשה ב-TG Vega.

הסימן הראשון (בהתחשב בעונה, ליתר דיוק, "ציצים") הוא ההכרזה על תחרות ראש השנה הארגונית לסרטון או התמונה הטובים ביותר לשנה החדשה. הפנטזיה של ה"במאים", "צלמי הווידאו" וה"שחקנים" שלנו היא בלתי נדלית: מדי שנה הערכים לתחרות הופכים יותר ויותר "מתקדמים", השחקנים נעשים נינוחים ומוכשרים יותר, עבודת המצלמה חדשנית ומקורית יותר ועוד. ומשתמשים באביזרים חגיגיים נוספים. ! פירות ההשראה היצירתית של משתתפי התחרות מקשטים את הפורטל הארגוני ואת קירות המשרדים שלנו, ומעניקים לכולם מצב רוח של אגדה לשנה החדשה.

לאחר מכן, מצטרפים מנהלי פרויקטים פנים ארגוניים למרתון טרום החגים, שעבודתו מכוונת לפיתוח חדשנות, פרואקטיביות והגברת מעורבות עובדי חברתנו. תרומתם ליצירת האירוע היא טקס הענקת הפרס החגיגי של המשתתפים הטובים והפעילים ביותר בפרויקטים של השנה היוצאת. לזוכים במועמדויות השונות מוענקות תעודות ופרסים בלתי נשכחים, ולעיתים אף מוענקים "תארים" - "מחולל רעיונות השנה" או "מר יצירתיות", "עלמה חביבות"!

ריח "עץ חג המולד ומנדרינות" מופיע לראשונה במשרדינו בערב חג המולד הקתולי - כאשר עובדי המחלקות האדמיניסטרטיביות והכלכליות מתחילים לקשט את חדרי העבודה. אנשים שמחים להשתלב במטלות שלפני החג, מחליפים ברכות - קודם כל עם עובדי הסניף המערבי. ואז מתחילים ניסים: בערבים, חדרי העבודה הופכים ל"סדנאות חג המולד". הודות לנרות בוערים, ריח של צבעי שמן, קש טרי ושעווה, המשרד של המאה ה-21 משתנה לחלוטין! בדקנו: אין דבר טוב יותר להגביר את רוח הצוות ומצב הרוח מערבים כאלה. בשנה שעברה, סדנאות ליבוד צמר, אריגת קש וצביעה דקורטיבית של פעמוני חג המולד זכו להצלחה כזו שהתחלנו לקיים אירועים כאלה בכל סניפי החברה (ובערבי חגים אחרים).

בהמולה שלפני החג, אנחנו לא שוכחים את ההישגים העסקיים: ראשי כל המחלקות הפונקציונליות מדווחים על העבודה שנעשתה, על תוצאות הפרויקטים שיושמו. המנכ"ל מסכם את התוצאות, מברך את העובדים ומספר על התוכניות של וגה לשנה הבאה.

ימי העבודה האחרונים של השנה (למעט קדחת סיום הפרויקטים וסגירת שנת הכספים) מלאים במטלות לפני החג, שמזכירות מאוד את דאגותיה של משפחה אוקראינית רגילה: אנו מחליפים ברכות (גלויות תוצרת בית, עשרות של משאלות בדואר ארגוני), להכין מתנות מפתיעות לעמיתים, לקבל אורחים ברכות לשותפים וללקוחות שלנו. בשנה שעברה זה קרה לצלילי שירי חג המולד ושירי חג המולד, שאיתם הגיעה לבקר אותנו קבוצת ילדים, שהתארגנה במקהלה הלאומית האקדמית על שם גריגורי ורבקה.

ובכן, ובאופן ישיר בערב השנה החדשה - הסיום החגיגי של מסיבת החברה: משתה! ותמיד עם השלטים המסורתיים של שולחן השנה החדשה - שמפניה וסלט רוסי, מנדרינות ומזכרות שוקולד ...

בצוות שלנו הם יודעים להירגע בצורה יצירתית - "למלוא הימים" ובהנאה! וזה לא משנה כמה גדול התקציב מוקצה "לאירוע". אחרי הכל, כמו שאומרת חוכמה עממית, "לא חשוב "איפה" (ועוד יותר "בכמה"), חשוב "עם מי"!

הוא מדבר: אולגה ברדיקינה - מומחה משאבי אנוש במועצה הבריטית באוקראינה

מכיוון שהארגון שלנו מפגיש בין נושאי שתי תרבויות - אוקראינית ובריטית, אנו בדרך כלל חוגגים את חג המולד והשנה החדשה בו זמנית. אירועי חברה הם בלתי נשכחים ומחממים אותנו כל השנה! כבר כמה שנים ברציפות, באמצע דצמבר, אנו מארגנים פסטיבל חג המולד, הכולל פלטת אירועים מדליקה:

• יום הילד במשרד הוא חג לילדי העובדים. בידור, מתנות, עץ חג המולד וכמובן ברכות מסנטה קלאוס מחכים לאורחים הקטנים שלנו.
• פתיחת אירועי צדקה. למשל, תערוכה-מכירה פומבית של מוצרי עובדים - ההכנסות ממכירת עבודות יד מועברות לבתי יתומים, או מתנות לילדים נכים שגדלים בפנימיות - אנחנו אוספים אותם כצוות שלם.
• משחק פופולרי בצוות הוא Secret Santa: הקולגות שלנו נותנים זה לזה הפתעות נעימות, אבל אף אחד לא יודע ממי התקבלה המתנה.
• באופן מסורתי, העובדים שלנו מוזמנים לקבלת פנים לחג המולד במעונו של השגריר הבריטי, שם הם נהנים מהמטבח הבריטי המסורתי וריקודים מהנים.
• אירועי חברה חובה במשרד (מסיבות). הנושאים עבורם נבחרים שונים מאוד: בשנים האחרונות ארגנו מסיבות תחפושות - בסגנון אוקראיני, בסגנון הקולנוע הבריטי של שנות ה-30 וה-40, כמו גם בסגנון קז'ואלי. אנו משתתפים ברצון באירועי חברה, כי זו הזדמנות מצוינת לתקשר בסביבה לא רשמית וליהנות מאוד!

ככלל, כולם מעורבים בארגון אירועים, אין לנו שום "כפייה". בעת ההכנה אנו תמיד לוקחים בחשבון את רצונות העובדים לגבי התאריך, המקום וה"רעיון" של החג, כך שהאירוע עצמו נתפס רק בצבעים משמחים.

הוא מדבר: אולגה קרסביץ' - מנהל פרויקט של Ankor SV Agency LLC

למה לבזבז זמן וכסף בחגים של חברות, לחגוג את השנה החדשה "בהמון", ולא עם המשפחה שלך? עבורי באופן אישי, השאלות הללו היו בגדר תעלומה במשך זמן רב, ו"חגיגות" בעבודה היו קשורות לטקסים לילדים...

אבל לחברה שלנו יש מסורת - להכין את כל אירועי החברה בעצמנו. לכן, בשנת 2008 נאלצתי לנסות את תפקיד המארגן. רק אז הבנתי: לעשות חופשה ביחד עם קולגות שאתה חווה איתם קשיים והצלחות כל יום זה נהדר! התכנסנו, כתבנו את התסריט, דנו הרבה זמן - מה, איך, מתי ולמה. לא אגיד שהכל היה קל ופשוט: לפעמים ביקרו גם מחשבות כופרות: "האם לא קל יותר לתת את כל המטלות האלה לאנשי מקצוע?" אבל אחרי הכל, "אירוע" כזה לא באמת יהפוך לחג שלנו... אהבתי כשהרעיונות שלי התקבלו, וכשה"מחשבות המבריקות" הבאות נהרגו, ההתלהבות התנדפה איפשהו... המשימה המשותפת עזרה להתגבר על "ירידה ברוח": לתת לעצמי ולאנשים הנאה ושמחה!

אנחנו אוהבים במיוחד את השנה החדשה, אז ההכנה לחגיגה שלה היא פרויקט גדול של ממש, שכולל את כל הצוות שלנו, מעוזרת ועד במאי. בהתחלה, אני זוכר, היה פלא ש"הבמאי עצמו" היה עסוק בזוטות כאלה. אבל עם הזמן הבנתי: העבודה המשותפת והיצירתיות בשלב התכנון/הכנה, ואז החוויה הישירה של החג היא שמפתחת אותנו, מאחדת אותנו לצוות אחד!

כמו בכל ארגון עם היסטוריה משלו, יש לנו חוקים "שתיקים". אחד מהם נשמר בקפדנות: אל תדבר על עבודה בשולחן החגיגי! לכן, אנחנו שוכחים מימי עבודה לזמן מה - הם לא בתסריט, לא בפמליה, ולא במתנות ...

אנחנו עובדים בעסק "קשה" - כל אחד נדרש לידע, ידע מעמיק במגוון נושאים ולכן קשה להפתיע במשהו את הקולגות שלי. לא קל להגיע להפתעה ולא קל להרשים... לכן, ארגון חופשה עבורנו הוא תהליך יצירתי רב רמות. איך נסתדר? כמובן, יש סודות: למשל, תיקיית קסמים, שמתמלאת שנה אחר שנה ברעיונות חדשים - כל העובדים יכולים להוסיף את ה"פרפרים" שלהם לקופת החזירון הזה, בכל עת. כל ה"חפצים" היצירתיים האלה מגיעים מהמחסנים בסתיו, כשאנחנו מתחילים לחשוב איך להפתיע את עצמנו בערב ראש השנה. להגיד מוקדם? אבל אנחנו לא צריכים למסור פרויקט חירום עד המועד האחרון, אלא ליצור פעולה חגיגית - כאן לא רק התוצאה, אלא "התהליך" עצמו הוא בעל ערך! "דף הרמאות" היצירתי שלנו כאן הוא כמו שרביט קסמים... הודות לצבירת "הון יצירתי", אנחנו כל הזמן משתפרים - אנחנו צומחים גם כשחקנים וגם כבמאים. ובשלב הכנת המתנות, הדחפים היצירתיים של העובדים שלנו פשוט אינם יודעים גבול!

ובכל זאת התנאי העיקרי להצלחה הוא מוטיבציה; עבורנו, "המניעים המובילים" הם יצירה משותפת והרצון לרצות את הקולגות.

מסכים, יצירתיות ללא מערכת לא מבטיחה ניצחון, אז גם למדנו איך לבנות את התהליך היצירתי (ראה תוכנית עבודה ב שולחן).

שלבי הכנה לחג

את הפעולה החגיגית עצמה ניתן לחלק באופן מותנה ל"הופעה" (הפקה תיאטרלית, שבה יש שחקנים וצופים) וברכות "סולו". לאחר סיום ההופעה, החלוקה ל"שחקנים" ו"צופים" מתבטלת, וכל אחד הופך למנהיג בתורו: מברך את הקולגות, משמח אותם בתחרות מעניינת או משחק חוץ לכולם. לדוגמה, מוצעת משימה: על פי תיאור של שכן, צייר תמונה בעיניים עצומות; או - להכין קוקטייל מאמצעים מאולתרים. חושבים שזו לא יכולה להיות מיני הופעה? איך!.. וכן קריאת שירה "עם פרשנות" וניחוש חידות "לפרס". במאים אף פעם לא עוזבים אותנו בלי הפתעה: הם מכינים בסתר את המספרים שלהם, הם שואפים להפתיע ולעודד.

עם גישה זו לארגון, תמיד יש הזדמנות להסתגל בצורה גמישה לכל הפתעה, לשזור אימפרוביזציה אורגנית במרקם העלילה החגיגית ולרתק את כולם בכיף!

הערצה ופנים צוהלים הם התגמול הגדול ביותר עבור המארגנים! כולם זוכים: חג, והפתעות, וכיף!.. אבל היו עוד הרבה מתנות "בדרך" לשנה החדשה: גילוי כישרונות חדשים, חדוות יצירתיות והנאה מעבודת צוות.

הוא מדבר: נטליה טימורינה - MCIPD, מנהל משאבי אנוש, מקדונלדס אוקראינה

ככל הנראה, כל חברה יוצרת "מתכון" משלה לחופשה ארגונית אידיאלית, כולל השנה החדשה. מה זה צריך להיות תלוי בפרטים הספציפיים של העסק, בתרבות הארגונית, ובמטרות שנקבעו על ידי ההנהלה.

במקדונלד'ס אירועי חברה הם אחד הכלים החשובים ליצירת אווירה חיובית בצוות. היא זו שעוזרת לאנשים לשמור על יחסים ידידותיים, להיטען באנרגיה לעבודה פורייה לאורך כל השנה. אנו מקיימים אירועים לכל 7,000 העובדים פעמיים בשנה - בחורף ובקיץ, ומזמינים משפחות לחופשת החברה הקיץ (לא רק מנהלי מסעדות, אלא גם עובדי משרד רגילים).

להכנת אירועים חשובים, אנו תמיד מקימים צוות של נציגים ממחלקות שונות, אשר בוחר את נושא החג, המנחה, חושב על התוכנית. לדוגמה, בשנת 2010 נכנסנו לתמונות של בחורים, ונפגשנו בשנת 2011 "בחווה ליד דיקנקה".

באופן כללי, כבר פיתחנו מסורת משלנו לחגוג את השנה החדשה. בבוקר החג מתקיימת אסיפה כללית חגיגית רשמית: אנו מסכמים את תוצאות השנה היוצאת ומציגים תוכניות לעתיד. ובערב - חג לא רשמי, בו העובדים נהנים ונהנים מתקשורת ידידותית. אגב, נהוג אצלנו לחגוג את מיטב העובדים ולסכם את התוצאות של תוכניות מוטיבציה במסיבה. הכרה ציבורית ביתרונות היא מוטיבציה נהדרת לעבודה פורייה נוספת.

הסילבסטר עצמו הוא באמת חג מיוחד לעובדים שלנו: זה הלילה היחיד בשנה שבו אף בית מקדונלד'ס לא פתוח! ב-31 בדצמבר נסגרות המסעדות בשעה 19:00 וב-1 בינואר הן נפתחות בשעה 10:00, ועל כך אנו תמיד מזהירים מבקרים מראש.

הוא מדבר: לודמילה סיריק - ראש קבוצת הגיוס במיראטק

אני חושב שבכל אירוע חגיגי, במיוחד במסיבת חברה לראש השנה, חשוב ליצור בדיוק אווירה של חג. כבר מהדקות הראשונות, יש "לחייב" עובדים ואורחים בחיוב! באופן אישי, אני מאוד אוהב כשאנימטורים עובדים בכניסה לאולם - הם פוגשים אורחים, עורכים חידונים קומיים ומיני-תחרויות, מחלקים אביזרים לשנה החדשה כפרסים (כובעים של סנטה קלאוס ובעלת השלג, קרקרים, נחש, "מחסניות "עבור בועות סבון). באופן אידיאלי, המנחה צריך להעסיק את האורחים מהרגע שהם נכנסים ללובי/מסדרון. זה נראה, זוטות? אבל "זוטות" כאלה פשוט יוצרים את ההילה של אגדה לשנה החדשה! העובדים חדורים בתחושת חג, מיד נשמעות בדיחות וצחוקים, מצב הרוח של אנשים עולה לנגד עינינו!

חשוב לא פחות לקשט את החדר בצורה יפה. אנחנו תמיד דנים עם הנהלת המסעדה או חברת הקייטרינג על עיצוב קישוטים והגשה חגיגית. ואחרי החלק הרשמי של התוכנית, אנחנו מחלקים לאנשים חזיזים, נצנצים, סטרימרים - ומפעילים מוזיקה מעוררת. בסביבה כזו, הם נהנים מכל הלב, משתטים, שוקעים באווירה המופלאה של השנה החדשה.

הוא מדבר: אנה דזיובה - ראש תקשורת פנימית בחיים :)

עבור העובדים, כל אירוע עסקי הוא, קודם כל, הזדמנות לתקשר בסביבה לא רשמית. אנו תומכים באופן מלא בשאיפה חיובית כזו, ולכן אנו מפתחים פורמטים שונים של תקשורת ארגונית. בחברה שלנו, למשל, יש את יוזמת DreamTeam - כל אחד יכול לקחת חלק בארגון מפגשים לא פורמליים, חגיגות, טיולים, טיולים, משחקים.

בנוסף, בכל יום שישי אנו מקיימים ימי שישי שמחים - מסיבות מיני-חברות ("מסיבות תאגידים"). כל מי שרוצה להיפגש - לתקשר בצורה לא פורמלית על אוכל טעים, לצפות ולדון בסרטים מעניינים ביחד... התרגול שלנו מראה שהפורמט של אירועים לא פורמליים התנדבותיים (במגוון צורות - הכל תלוי בדמיונם של העובדים!) הוא הרבה יותר יעיל מבחינת בניית צוות מאשר מסיבות ארגוניות צפופות בקנה מידה גדול, המתקיימות פעם או פעמיים בשנה.

לדעתנו, בחברות גדולות (יותר מאלף איש ברחבי אוקראינה), יש לתזמן אירועים כלליים כך שיהיו חופפים לאירועי חברה חשובים במיוחד. לדוגמה, השנה אספנו את כל העובדים שלנו מאזורים שונים בארץ בקייב כדי לחגוג את "הולדתה" של פלטפורמת תקשורת חדשה - "עולם התקשורת". אבל השנה החדשה וחג המולד - האירועים עדיין אישיים למדי, ולכן כבר שנים רבות אנו חוגגים את החגים הכנים והחמים הללו בחדר, "בצורה משפחתית".

לכן, לא כל אירועי השנה החדשה שלנו משעשעים. כחברה בעלת עמדה חברתית פעילה, אנו מתמקדים יותר בצדקה מאשר במופעים רחבי היקף. זאת ועוד, לא מדובר בדרישה "מלמעלה", אלא ברצון של העובדים עצמם, השותפים לדעות החברה, ליישם תמיד איזו יוזמה בעלת חשיבות חברתית בערב ראש השנה. למשל, במהלך החגים של השנה שעברה, ארגנו יריד עוגיות צדקה, בו כולם יכלו לקחת חלק. חלק מהעובדים אפו והביאו עוגיות, בעוד שאחרים יכלו לקנות ולאכול אותן :). ההכנסות מאפיית השנה החדשה נתרמו לבתי יתומים, שהחברה דוגלת בהם כחלק מתוכנית הצדקה Help is So Easy!.

בערב השנה החדשה, אנו מתכננים לקיים "יריד צדקה של אמנות" אלקטרוני: כל עובד יוכל להעמיד למכירה (ברשת הארגונית) כל אחת מ"יצירות האמנות" שלו. ההכנסות, כמו בשנים קודמות, יועברו לבתי יתומים בחסות.

אנו שמחים שהחידושים שלנו בארגון אירועים בלתי נשכחים השתרשו בחברה. הפורמט החדש מאפשר לכם לחגוג בשמחה את החגים עם הקולגות, ולעזור לילדים הזקוקים לחום וטיפול.

השנה החדשה ממש מעבר לפינה, מה שאומר שההכנות לקראתה אמורות להתחיל כבר עכשיו. למרות העובדה שראש השנה נחשב לחופשה משפחתית, חגיגת היעד החדש של החברה טרם בוטלה. אנחנו מבלים את רוב חיינו בעבודה, כך שצוות העבודה הופך למשפחה השנייה שלנו, ולכן חגיגת חופשת השנה החדשה עם עמיתים היא חלק בלתי נפרד מחיינו.

איך מכינים מסיבת חברה לשנה החדשה? איזו תוכנית בידור? איזה שולחן ראש השנה להכין? איך מחליטים על מתנות לקולגות? הכל על זה במאמר זה.

מרכיבים של מסיבת חברה לשנה החדשה

ככלל, רוב חגי השנה החדשה של החברה מתקיימים ב-20 בדצמבר. כל ההכנות מתחילות בקביעת המקום, תרחיש השנה החדשה, קישוט ראש השנה של מקום המפגש לשנה החדשה ורכישת מתנות לחברות.

קישוט משרד

אם מתוכננת חופשת חברה במשרד שלכם, אז יש להתייחס ברצינות לעיצוב המשרד. תן לזה להיות עץ חג המולד יפה (חי או מלאכותי לפי רצונו) וטינסל ראש השנה. רק אל תגזים. קישוט השנה החדשה של המשרד עדיין צריך להיעשות בסגנון עסקי מסוים. תוכלו גם להציע לעמיתים שלכם תחרות על עיצוב המשרד המקורי ביותר. במתנה, אתה יכול לתת שמפניה טובה.

תִקצוּב

אולי, עם מה שצריך להתחיל להתכונן למסיבת התאגיד של השנה החדשה, זה עם הכנת אומדן עלויות קיום החג. אם החברה משלמת עבור מסיבת החברה לראש השנה, אז האומדן שנערך באופן רשמי חייב באישור הרשויות. אם השנה החדשה תהיה על חשבון העובדים, כפי שקורה בדרך כלל בחברות קטנות, אז אתה צריך להחליט על הסכום שכל עובד יכול להקצות.

התקציב צריך לכלול את העלות של:
. שולחן ראש השנה;
. מתנות לשנה החדשה לעמיתים;
. עץ חג המולד וקישוטי משרד;
. הוצאות אחרות
ככלל, באומדן יש לציין את כל ההוצאות שיהיו קשורות למסיבת החברה לראש השנה.

תכנון תפריט

שולחן השנה החדשה הוא כנראה החלק האהוב ביותר בחג השנה החדשה. אם החג מתוכנן במשרד, אז קבע את מי שאחראי על הכנת תפריט השנה החדשה. ניתן להזמין מנות חגיגיות לשולחן השנה החדשה בבית קפה או לבשל בעצמכם על ידי רכישת מוצרים והבאת מנות מוכנות. שולחן השנה החדשה עשוי להיות מורכב מ:

חטיפים קרים;
. קנאפה מסוגים שונים;
. סלטים;
. ארוחות חמות;
. קינוחי פירות;
. משקאות (וודקה, קוניאק, שמפניה, מים מינרליים, מיצים)
הכינו כלי פלסטיק, מפיות ראש השנה, נרות ראש השנה, כמו גם קישוטים לשנה החדשה לשולחן החגיגי עם הסמלים של 2010.

קניית מתנות

מתנות ארגוניות לעמיתים חייבות לעמוד בכללים נוקשים. מתנות לחברות צריכות להיות אוניברסליות, לא יקרות מדי ולא זולות מדי. לדוגמה, אתה יכול לתת מזכרות עם סמלים של 2010, נרות דקורטיביים ופמוטים, צעצועים לשנה החדשה, מחברות.

ברכות לעובדים

יש לחשוב מראש על ברכות לעובדים. האם זה יהיה חגיגי בערב מסיבת השנה החדשה או במהלך חג השנה החדשה. הכל תלוי בתוכנית מתוכננת היטב לשנה החדשה.
בתור ברכות, אתה יכול להשתמש: טוסטים שובבים לשנה החדשה, ברכות פואטיות, ברכות שירים. אתה יכול לחשוב על כרטיסים ארגוניים לשנה החדשה שלך או על מגילות ראש השנה המעוצבות במיוחד כדי לברך עמיתים. בכלל, יש כאן מקום לפנטזיה לעבוד.

תוכנית לשנה החדשה

כדי להפוך את השנה החדשה של החברה למעניינת עבור כולם, שקול תוכנית מעניינת לשנה החדשה. כעת ניתן להוריד תרחישים שונים למסיבות ארגוניות באינטרנט, או להמציא תרחישים משלכם. כדי לעשות זאת, ערכו סקר עם עמיתים, באיזה סגנון הם היו רוצים לראות את ערב השנה החדשה.
תוכנית השנה החדשה עשויה להיות מורכבת מ:
. תחרויות ראש השנה;
. הגרלות לשנה החדשה;
. סצנות ראש השנה;
. ביצועי שירים;
. ריקודי ראש השנה.

חגיגת השנה החדשה בכל חברה מתרחשת אחרת, אך בכל זאת כדאי לזכור שמסיבת התאגיד של השנה החדשה צריכה להיות באורך של 2 - 2.5 שעות. הזמן הזה מספיק למשתה, תוכנית בידור, ברכות ומתנות.

מסיבת חברה שמחה ושנה טובה!

אם רוב בני דורנו מקשרים את הקיץ לחופשה - על שפת הים או נסיעה בחבילת טיולים, אז ברגע שאנו שומעים על החורף, אנו מיד מדמיינים את חגי השנה החדשה ו. חגיגת התקרבות השנה הקרובה בקרב עמיתים, כפיפים או בכירים, כמו גם עם שותפים עסקיים, היא מסורת שגם מי שלא מברך במיוחד על כל מיני חגיגות לא מסרב לה. ומה בעצם יכול להיות יותר צפוי ואיכשהו קסום בצורה מיוחדת מהשנה החדשה?

יש צורך לארגן חג תאגידי כך שיהיה בלתי נשכח, מהנה, אפילו יוצא דופן במובנים מסוימים. אם אתם אובדי עצות איך לגשת לארגון מסיבה תאגידית, מאסטר הנשפים ישמח לעזור לכם. למומחים שלנו יש ניסיון רב מאחוריהם, יש להם הרבה רעיונות מקוריים המתאימים לחגיגה בכל פורמט. ואם כבר יש לכם כמה רעיונות, הם בהחלט ישלימו אותם ויביאו הכל לחיים בצורה הטובה ביותר.

נכון, בעניין האחראי הזה, השאלה הראשונה לא תהיה היכן להתחיל להתכונן לחג, אלא מתי. אז מתי צריך לחשוב? מומחי תעשיית האירועים תמימי דעים בתשובותיהם: כמה שיותר מוקדם יותר טוב. כמובן, בגבולות הסביר. אז אפשר בהחלט לחשוב על הקונספט והפורמט הכללי של החגיגה, למשל, באוקטובר או בתחילת נובמבר. יחד עם זאת, יש להחליט על מספר המשתתפים ובהתאם למקום החופשה. כל הנושאים הללו קשורים זה בזה, שכן חופשה קטנה לתריסר עובדים כמעט ולא זקוקה לאותה תוכנית כמו, למשל, מסיבת חברה המונית ל-100 אנשים או יותר. במקרה האחרון, תוכנית החגים צריכה להיות אוניברסלית, מתאימה לאנשים בגילאים שונים ובתחומי עניין שונים. לא סביר שכל המשתתפים בפסטיבל הצפוף מכירים זה את זה היטב. זה אומר שאתה צריך לחשוב על המפלגה הארגונית כדי שהם לא ישתעממו, לחלק ל"קבוצות עניין". החג לא אמור להפוך לספיגה פשוטה של ​​פינוקים עם טוסטים מדי פעם. אם כי, גם לתפריט המשתה יהיה צורך לתת תשומת לב רבה. זה נדון עם מנהל המוסד, אולם האירועים או המקום שבו אתם מזמינים למסיבה ארגונית. בנובמבר, זה לא רק אפשרי, אלא גם צריך לעשות בחירה, שכן אירועי הסילבסטר כבר החלו באמצע דצמבר, ויש מספיק אנשים שרוצים לטייל עם עמיתים, אז